為進一步構建網絡環境下的信息安全體系,進一步提高郵件的信息安全，自2013年起新鳳祥將把notes客戶端的安裝使用和技術支持作為全公司郵件客戶端的（強制性）工作標準。
　　目前，新鳳祥信息部已經通過本部門內部應用測試、問題收集以及知識庫的建立等工作來保障在全公司的順利推廣。根據工作計劃，今年3月1日起對所有郵件用戶實施notes 客戶端。
　　notes客戶端和Domino服務器的集成應用可以有效提高應用系統的安全性、減輕服務器的壓力。2013年起，Notes客戶端將取代Outlook、Foxmail等郵件客戶端并成為強制性軟件,同時notes客戶端具備如日程安排、自動檢索、郵件收發內容限制以及和黑莓手機同步郵件狀態、日歷等功能。(記者 孫廣正)